Mantenga sus contratos bajo su control.

Implante un entorno on-premise de digiDoc y mantenga bajo su monitorización y control, todos sus CONTRATOS.

La gestión del ciclo de vida de sus contratos se lleva totalmente en digiDoc, el mejor CLM on-premise del mercado.

Sus CONTRATOS son las reglas que regulan el latir de su negocio.

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Propuesta de Valor

Haciendo más fácil la gestión y control de tus contratos para maximizar los beneficios de tu empresa

Somos tu socio estratégico que te ayudará a crecer tu negocio, optimizando tus tiempos operativos, manteniendo la seguridad y el control de todos tus contratos, además de maximizar el beneficio de cada cláusula de tus contratos.

Servicio on-premise o en la nube

Podrás iniciar a trabajar en un par de semanas, tiempo que dura el setup y la formación a tu equipo gestor de contratos.

Cumplimiento de obligaciones

Nuestros procesos de seguimiento aseguran que cada cláusula de cada contrato tenga un seguimiento puntual en tiempo y forma.

Sincronización activa

El estatus de las obligaciones y la información de seguimiento, siempre estarán actualizados en tiempo real, para mayor visibilidad y control.

Seguridad avanzada

Contamos con los mecanismos más avanzados y actualizados para proteger tu entorno de trabajo y la información de tus contratos.

Fácil Integración

Contamos con diferentes modelos de interfases para integrarnos con tus sistemas críticos (ERP) y con toda la suite de Microsoft.

Resplado de Información

Tu información y reportes siempre disponibles para responder inmediatamente a cualquier auditoría o requerimiento (Audit ready).

Ciclo operativo

Gestión de contratos.

Hacemos la vida más fácil para tu negocio y potenciamos las eficiencias operativas al poner énfasis en el seguimiento de cada obligación de tus contratos.

Solicitud de contrato

Proceso de lanzamiento de solicitud para generación de contrato, desde cualquier área de la organización.

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Selección de modelo de contrato y elaboración

Selección de modelo o documento guía para la elaboración de contrato.

Proceso iterativo de construcción, revisión y aprobación de nuevo contrato o modelo, entre todos los interesados.




Firma y gestión operativa

Proceso de prefeccionamiento de cláusulas y negociación entre las partes firmantes.

Integración de firma electrónica, simple, certificada o avanzada, emitidos por un PSC (Prestador de Servicios de Certificación) autorizado por la Secretaría de Economía.

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Seguimiento y monitoreo

Definición de controles de seguimiento por contrato y definición de tiempos de monitoreo.

Notificaciones electrónicas, alarmas de cumplimiento y generación de reportes por contrato.




Cumplimiento y renovación

Generación de expedientes electrónicos con soporte de obligaciones por contrato y por periodo. “Audit ready”.

Notificación y seguimiento de renovación.

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Sus CONTRATOS son el corazón de su empresa

Su empresa es lo más importa para usted, sus inversionistas, sus colaboradores y sus clientes. ¡No ponga sus CONTRATOS en riesgo!. Sus CONTRATOS son las reglas que regulan el latir de su negocio; gestiónelos y resguárdelos en infraestructura propia.

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ROI

digiDoc

Alternativas de solución

Ofrecemos dos alternativas, "On-premise" y "Cloud(SaaS)". Nosotros recomendamos ampliamente la alternativa "On-premise", para que el cliente gestiones, controle y asegure sus contratos en su propio entorno.

On-premise

digiDoc (recomendación)

Detalle

  • Altamente recomendado para la Gran empresa
  • Alta seguridad
  • Riesgo bajo
  • Servidores propios
  • Políticas de seguridad internas
  • Adecuación de procesos a la medida (incluye 80hrs al año)
  • Soporte básico (12x5x4) incluido
  • Soporte estándar y premium con costo

Cloud (SaaS)

digiDoc

Detalle

  • Soulicón enfocada para la PYME
  • Alta seguridad
  • Riesgo medio-alto
  • Servidores compartidos
  • Políticas de seguridad de digiDoc
  • Sin adecuaciones a la medida - producto estándar
  • Soporte limitado (8x5x16) incluido
  • Soporte básico y estándar con costo



digiDoc vs Competencia

Comparativa

El principal diferenciador de digiDoc vs la competencia es que ofrecemos el modelo "on-premise". El gran valor es que el cliente tiene bajo control los contratos y la seguridad de los mismos. ¡Y no comparte servidor con nadie más!

digiDoc

On-premise (diferenciador)

Detalles

  • Infraestructura propia
  • Políticas de seguridad interna y alineada
  • Seguridad alta
  • Riesgo bajo
  • Adecuación de procesos a la medida
  • Flujos de procesos complejos
  • Alta integración - con SAP, Oracle, Salesforce, principales ERP's y CRM's, además con toda la suite de Microsoft y cientos de apps a través de API's
  • Ticket promedio de 12,000 USD anuales
  • Proceso de firma y manejo de certificados de firma simple, certificada o avanzada en la misma plataforma

Competidores

Solo ofrece en Cloud

Detalles

  • Infraestructura compartida
  • Políticas de seguridad estándar no alineada
  • Seguridad media
  • Riesgo alto
  • Producto estándar sin adecuaciones
  • Flujos de procesos muy básicos
  • Integración limitada - con Salesforce y con Microsoft Word
  • Ticket promedio de 17,000 - 22,000 USD anuales
  • Integración con Tercero para manejar certificados de firma electrónica y proceso de firma



Asegura el cumplimiento de tus contratos con digiDoc.

* Definición de controles de seguimiento por contrato y definición de tiempos de monitoreo.

* Notificaciones electrónicas, alarmas de cumplimiento y generación de reportes por contrato.

Noticias

Actualízate sobre firma electrónica y CLM

Estaremos publicando las últimas noticias relacionadas a firma electrónica y gestión del ciclo de vida de contratos.

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El Mejor CLM onpremise.

La gestión del ciclo de vida de sus contratos se lleva totalmente en digiDoc.

Reduzca el riesgo al tener su contratos bajo su control en una plataforma on-premise.

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Faq

Las Preguntas Más Frecuentes

A continuación se listan las preguntas más frecuentes sobre lo que es un CLM (Contract Lifcycle Mangement), sobre digiDoc, su operación y dudas relacionadas.

CLM (Contract Lifecycle Management) o Gestor del ciclo de vida de contratos.

La gestión del ciclo de vida de los contratos automatiza y optimiza los procesos contractuales durante etapas clave. Estas etapas incluyen: iniciación, creación, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión y cumplimiento continuos (dentro del repositorio) y renovación de contratos.

Si un CLM cubre la totalidad del ciclo de vida del contrato, es capaz de brindar los siguientes beneficios.

  • Centralización y ahorro de tiempo en solicitudes contractuales.
  • Reducción de tiempos de creación, aprobación y negociaciones de contratos.
  • Agilidad e integración de los procesos de aprobación y firma de contratos.
  • Monitoreo de los contratos en su etapa de creación, negociaciones y aprobación.
  • Acceso rápido y oportuno a los contratos en toda la organización.
  • Firma electrónica, con mayor velocidad, de manera remota y segura.
  • Control de los hitos y fechas clave post-firma.
  • Almacenaje y control de gestión sobre los contratos.
  • Control de riesgo contractual, gestión de obligaciones y cumplimiento.

Es el CLM o gestor del ciclo de vida de contratos más potente y adaptable que se puede contratar en la modalidad de "on-premise" o en la modalidad en la nube (SaaS).

El principal diferenciador, en el rango de los CLM's de 10,000 usd a 25,000 usd anuales, es que se puede contratar en la modalidad "on-premise", lo cual brinda un alto nivel de seguridad y control de sus contratos. Y el segundo diferenciador, es el CLM con la relación más alta entre calidad/precio.

Es una plataforma que en la modalidad "on-premise" ofrece un alto grado de adaptabilidad o adecuación a los procesos del negocio, además de tener un alto grado de integración con cualquier aplicación informática de su empresa.

digiDoc puede gestionar internamente los certificados expedidos por cualquier PSC o por el SAT, firmar cualquier documento electrónico y sin necesidad de tener que utilizar alguna plataforma propia del PSC o aplicación externa a digiDoc.

Es un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por la Secretaría de Economía. La principal función de los PSC es llevar a cabo los servicios adicionales de Firma Electrónica Avanzada, como son: Emisión de Certificados Digitales de Firma Electrónica Avanzada, Conservación de Constancias de Mensajes de Datos de Conformidad con la NOM151-SCFI-2016, Sellado Digital de Tiempo y Digitalización de documentos de Conformidad con la NOM151-SCFI-2016, en términos y con los requisitos que establece el Código de Comercio.

Directamente en la página web de firmadigital del gobierno de México. (http://www.firmadigital.gob.mx/directorio.html).